Coachs, libérez 30% à 50% de votre agenda pour vos coachés
Alexia ne sait pas où donner de la tête.
Elle a rendez-vous avec son coaché dans 10 minutes et chaque minute défile comme une seconde.
Elle stresse car elle ne va pas avoir le temps de reprendre le résumé de la séance précédente.
Après avoir positionné ses derniers rendez-vous dans son agenda papier et envoyé les invitations, elle doit encore transmettre cette facture du mois dernier à son comptable.
Et retranscrire ses notes des deux séances de ce matin dans le dossier de ses coachés.
Et envoyer les invitations pour ses 3 prochains rendez-vous.
Et vérifier les paiements reçus.
Et décaler la séance de demain matin à cause de son rendez-vous comptable.
Trop tard, elle doit démarrer avec son coaché.
Elle n’a même pas eu le temps de faire sa routine de préparation à l’entretien.
Texto de son coaché : « Je ne peux pas installer Skype ni Zoom, comment peut-on faire ? ».
Zut, elle va devoir réaliser la séance par Whatsapp.
Entre les coupures de son et la faible qualité de l’image, ce n’est vraiment pas l’idéal pour l’exploration des croyances.
Boum.
Dans la précipitation, elle a renversé sa tasse de thé sur le dossier de son client…
Peut-être connaissez-vous ces moments où vous vous sentez submergé(e)…
Et si on vous disait qu’il existe un moyen de libérer votre esprit de toute la charge mentale qui parasite votre activité aujourd’hui ?
Un logiciel tout en un pour coach personnel qui vous permettrait de :
- Ne plus vous soucier d’avoir à positionner vos séances dans votre agenda ?
- Ne plus vous préoccuper des envois d’emails ou SMS pour fixer les rendez-vous et relancer vos clients ?
- Retrouver et suivre en un instant toutes vos factures ?
- Ne plus avoir à relancer vos clients et être payé(e) en temps et en heure sans avoir à y penser une seule minute ?
- Obtenir les notes de votre séance sans avoir écrit un seul mot – et sans avoir à payer quelqu’un pour le faire ?
- Centraliser à un seul endroit toutes les informations nécessaires à votre activité – factures, rendez-vous, dossiers clients, agenda personnel, comptes-rendus de séances, logiciel de visioconférence – pour pouvoir retrouver n’importe quelle information en un clin d’œil ?
- En disposer facilement où et quand vous le voulez, même quand vous êtes en déplacement ?
- Vivre le bonheur d’aider les autres dans votre métier de coach sans subir les inconvénients de la vie d’indépendant(e) débordé(e) ?
Et si on vous donnait le moyen de libérer 30 à 50% de votre temps en supprimant toutes les tâches parasites de votre activité de coaching ?
Nous sommes Pierre, Vincent et Laurent, fondateurs de Grapheus Coaching.
Dans son activité de coaching depuis 2019, Laurent s’aperçoit vite qu’il n’existe aucune solution capable de lui permettre de se concentrer sur sa véritable mission :
Amener ses clients à surmonter leurs difficultés profondes pour atteindre le bonheur dans leur vie.
Il est alors passionné par son métier mais chaque coaching entraîne son lot de tâches annexes qui rendent ses avancées poussives.
Peut-être que vous connaissez cela, vous aussi :
- Vous utilisez des outils pas forcément appropriés pour la gestion de vos rendez-vous – parfois, à des coûts prohibitifs.
- Vous éditez vos factures sous Excel – pas des plus simples.
- Vous envoyez vos invitations par email manuellement – c’est long, finalement, d’écrire des emails.
- Vous relancez vos clients manuellement aussi… Quand vous avez le temps.
- Certains clients oublient leur rendez-vous, d’autres n’ont pas le logiciel de visioconférence que vous utilisez, d’autres encore tardent à envoyer leurs paiements.
Pour Laurent, chacune de ces tâches annexes parasitait dangereusement son activité et l’entravait profondément dans la réalisation de sa mission.
Et, pour chaque tâche, un outil différent à prendre en main – avec un support-client qui répondait 1 fois sur 4 !
C’était incroyablement chronophage.
Et, à la longue, cela lui coûtait horriblement cher.
Alors il a trouvé une solution.
Un logiciel pour coach de vie qui lui a permis de faire exploser sa productivité, de s’affranchir des tâches parasites inhérentes à son activité d’indépendant et de résoudre tous ses problèmes de gestion :
Plus aucune prise de tête sur la comptabilité
Plus rien à penser dans sa gestion de l’agenda
Plus aucun problème technique avec les clients
Plus besoin de faire appel à 15 outils différents
Plus besoin de ressortir les archives pour trouver cet outil utilisé dans une séance de coaching il y a 6 mois
Depuis, Laurent peut se concentrer comme il le souhaite sur son activité de coaching.
Alors nous nous sommes dit que, peut-être, comme Laurent, vous aimeriez désormais :
Avoir plus de clients et vous assurer un avenir serein
Réduire vos coûts par 2 et garder votre argent pour des investissements utiles au développement de votre activité
Voir vos clients progresser plus vite car vous aurez l’esprit libre, entièrement dédié à vos coachés
Constater que la facturation et le recouvrement des paiements ne soient plus un souci - d’ailleurs, comme Laurent, vous n’y penserez plus du tout
Voir rempli dans votre agenda que des séances découvertes et de coaching parce que, contrairement à la gestion administrative, votre métier et votre mission, c’est d’aider les gens.
C’est la raison pour laquelle, tous les trois, nous avons décidé de permettre à tous les coachs de profiter de cet assistant logiciel tout-en-un pour coach personnel en développant Grapheus Coaching.
Gestion de la facturation
- Avec la facturation simplifiée et automatique des coachés, notre logiciel génère vos factures Pdf en 2 clics. Un véritable assistant administratif qui vous évite de passer des heures sur Excel !
- Envie de savoir où vous en êtes ? Vous prenez connaissance de la situation en un clin d’œil grâce à notre code couleur et vous évacuez la question, vous pouvez désormais préparer tranquillement votre prochaine séance.
- Besoin d’une information financière ? En deux clics, vous accédez à votre bilan simplifié.
- Tout est centralisé pour une gestion administrative rapide, claire et indolore. Votre situation est impeccable et vous avez une vision claire de votre business pour l’avenir.
Gestion de l'agenda
- Vous bénéficiez d’un seul calendrier avec un code couleur particulier pour chaque rendez-vous, qu’ils soient pros ou persos – état de facturation, séance en cabinet ou en visio, déplacement etc.
- Vous avez une vision claire de votre calendrier, vous ne ratez plus aucun rendez-vous et vous vous reposez l’esprit tranquille, sûr(e) que tout est sous contrôle.
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- Laissez notre solution gérer les notifications et les relances, vous n’avez plus qu’à faire ce pourquoi vous êtes fait(e) : coacher en toute sérénité.
Prise de notes
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L’application met à votre disposition un espace de prise de notes clair et intuitif, vous y accédez facilement et rapidement. Et si vous préférez le papier, vous pouvez ajouter les photos de vos notes manuelles en les prenant en photo depuis votre smartphone : Grapheus Coaching les place directement dans le dossier de votre coaché.
Vous profitez également d’un transcripteur vocal puissant qui transforme automatiquement votre dictée en mots dans tout votre espace de notes !
Vous ne changez rien à votre façon de travailler, c’est l’application qui s’adapte à vous. Tout ce que vous avez à faire, c’est décider de quoi faire du temps que vous avez gagné.
Espace coaché
Si vous le souhaitez, votre coaché se voit automatiquement allouer un espace sécurisé dédié à sa progression, au sein duquel vous pouvez réaliser directement vos séances de coaching en visioconférence, communiquer via la messagerie sécurisée ou encore y inscrire les exercices inter-séances.
Vous n’avez plus de question à vous poser sur les outils techniques. Vous vous laissez guider, votre coaché(e) et vous-même, à travers votre espace qui met à disposition tout ce dont vous avez besoin pour servir votre client.
Comme vous, lui aussi est pris en charge par notre logiciel de coaching pour qu’il n’ait à se concentrer que sur sa progression dans votre accompagnement. Vous améliorez son suivi et son expérience et lui, il est enchanté de votre professionnalisme !
Support client
Nous accordons une attention particulière à votre expérience au sein de Grapheus Coaching.
Pour vous aider à vous concentrer sur vos tâches de coaching et oublier tout le reste, nous avons conçu l’application pour être simple, ludique et intuitive.
Mais parce que nous savons à quel point il est important que vous soyez bien accompagné(e), si, malgré nos efforts, vous rencontrez une difficulté quelconque, notre support client, basé à Sophia-Antipolis, est disponible à tout moment pour débloquer et résoudre vos problèmes.
Nous vous garantissons une prise en charge de votre demande par nos soins dans les 4h.
Ainsi, vous avancez en toute confiance, sûr(e) que notre équipe basée en France est derrière vous pour votre réussite et celle de vos coachés !